Hướng dẫn kê khai thuế cho hộ kinh doanh năm 2026

Hộ kinh doanh là đối tượng nộp thuế phổ biến nhất ở Việt Nam, nhưng nhiều chủ hộ vẫn còn nhầm lẫn về loại thuế cần nộp, cách tính và thời hạn nộp tờ khai. Bài viết này tổng hợp toàn bộ nghĩa vụ thuế theo quy định mới nhất năm 2026.

Hộ kinh doanh phải nộp những loại thuế nào?

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm phải nộp:

Thuế Giá trị gia tăng (VAT) — tỷ lệ tùy ngành nghề
Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) — 0,5% doanh thu

Ngưỡng doanh thu miễn thuế

| Doanh thu năm | Nghĩa vụ thuế | |---|---| | ≤ 100 triệu đồng | Miễn VAT và TNCN | | > 100 triệu đến 1 tỷ | Nộp VAT + TNCN theo tỷ lệ | | > 1 tỷ đồng | Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, nộp thuế đầy đủ |

Cách tính thuế VAT

Tỷ lệ VAT tính trên doanh thu (phương pháp khoán cho hộ kinh doanh):

Phân phối, cung cấp hàng hóa: 1%
Dịch vụ, xây dựng không bao vật liệu: 5%
Sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn hàng hóa: 3%
Hoạt động kinh doanh khác: 2%

Ví dụ: Hộ bán hàng tạp hóa doanh thu 500 triệu/năm:

VAT = 500.000.000 × 1% = 5.000.000 đồng/năm

Cách tính thuế TNCN

TNCN cho hộ kinh doanh theo phương pháp khoán: 0,5% doanh thu

Ví dụ: Doanh thu 500 triệu/năm:

TNCN = 500.000.000 × 0,5% = 2.500.000 đồng/năm

Thời hạn nộp tờ khai và thuế

Hàng quý (quý I, II, III, IV): nộp trước ngày 30 của tháng đầu quý tiếp theo
Hàng năm: tổng hợp quyết toán trước ngày 31/3 năm sau

Cách nộp tờ khai thuế

Khai thuế trực tuyến qua Cổng dịch vụ thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn
Nộp trực tiếp tại Chi cục thuế địa phương
Sử dụng phần mềm như SoThue.app để tự động tính và xuất tờ khai PDF

Những lỗi thường gặp khi kê khai thuế

1. Không kê khai khi doanh thu vượt ngưỡng

Nhiều hộ kinh doanh không biết mình đã vượt ngưỡng 100 triệu và bỏ sót nghĩa vụ thuế.

2. Khai sai ngành nghề

Tỷ lệ VAT khác nhau theo ngành — khai sai ngành dẫn đến nộp thiếu hoặc thừa thuế.

3. Không lưu chứng từ

Hóa đơn mua vào, biên lai, sổ sách cần lưu ít nhất 5 năm để xuất trình khi được kiểm tra.

SoThue.app giúp gì cho hộ kinh doanh?

SoThue.app tự động:

Tính VAT và TNCN theo tỷ lệ đúng ngành nghề
Xuất tờ khai PDF chuẩn Cục Thuế
Nhắc nhở thời hạn nộp thuế hàng quý
Lưu trữ sổ sách và chứng từ kỹ thuật số

Bắt đầu miễn phí tại sothue.app/register

Lưu ý: Bài viết mang tính chất tham khảo. Bạn chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai. Hãy tham khảo cán bộ thuế địa phương khi có thắc mắc cụ thể.