Quản lý cho thuê
Tòa nhà → phòng → hợp đồng → lập hóa đơn tiền thuê hằng tháng.
Dùng thử miễn phí →- 1
Tạo tòa nhà
Vào Cho thuê → Tạo tòa nhà. Đặt tên và địa chỉ. Một tòa nhà chứa nhiều phòng.
Tạo tòa nhà mới - 2
Thêm phòng
Trong tòa nhà, thêm phòng. Chọn loại phòng (phòng thường hoặc ký túc xá nhiều giường), đặt giá thuê, cách tính điện/nước.
Thêm phòng và khai giá - 3
Phòng ký túc xá (KTX) — cho thuê theo giường
Chọn loại phòng "Ký túc xá (nhiều giường)" và khai SỐ GIƯỜNG. Mỗi giường cho một người thuê riêng (một hợp đồng), tỉ lệ lấp phòng tính theo số giường đã thuê. Với KTX có 2 cách tính ĐIỆN: (1) Cố định / trọn gói — cộng vào phụ phí mỗi giường; hoặc (2) Bao định mức có trần — mỗi người được bao X kWh/tháng, cuối tháng đọc công tơ CHUNG, phần điện VƯỢT (định mức × số người) được chia đều cho các giường; người vào giữa tháng chỉ chịu ½ phần vượt.
💡 Cách "bao định mức có trần": nhập số kWh bao/người khi tạo phòng; cần nhập chỉ số điện đầu & cuối kỳ để tính phần vượt.
- 4
Lập hợp đồng
Tạo hợp đồng: chọn phòng, chọn/khai khách thuê (kèm CMND/CCCD + ảnh giấy tờ), tiền thuê, tiền cọc, ngày bắt đầu (mặc định hôm nay, kết thúc +1 năm).
💡 Có thể tạo khách mới ngay trong form, không cần rời trang.
Lập hợp đồng thuê + khai khách thuê - 5
Lập hóa đơn tiền thuê
Vào Cho thuê → Hóa đơn tiền thuê → chốt kỳ để sinh hóa đơn cho các phòng trong tháng. Hóa đơn kèm QR để người thuê chuyển khoản.
💡 Doanh thu ở Báo cáo tính theo hóa đơn đã lập; hợp đồng chỉ định giá.
Chốt kỳ và lập hóa đơn tiền thuê - 6
KTX: tính tiền CẢ PHÒNG một lần (nhiều giường)
Phòng ký túc xá đông giường thì tính từng giường rất lâu. Ở màn tạo hóa đơn, chọn phòng KTX và bật "Tính cả phòng": chỉ cần nhập chỉ số điện công tơ CHUNG một lần, hệ thống tự tạo phiếu cho TẤT CẢ giường đang thuê. Phần điện vượt định mức được chia đều đúng cho từng giường; tiền phòng và phụ phí cố định của mỗi giường vẫn tính riêng.
💡 Mỗi phiếu tạo ra vẫn xóa/sửa được: cần giảm trừ riêng cho một người thì mở phiếu của người đó chỉnh lại.