Hướng dẫnSpa · Nail – Thẩm mỹ viện

Spa · Nail – Thẩm mỹ viện

Quản lý spa / tiệm nail / thẩm mỹ: dịch vụ, KTV, đặt lịch & khách vãng lai, thẻ liệu trình, ví trả trước, thẻ thành viên, bán mỹ phẩm, chăm sóc lại và chốt lương KTV. Doanh thu tự vào sổ & tự tính thuế theo ngành.

Dùng thử miễn phí →
  1. 1

    1. Cài đặt: dịch vụ · KTV · giường

    Vào Spa → tab "Cài đặt" khai 3 danh mục: Dịch vụ (giá gõ tắt: 450 = 450.000đ + thời lượng), Kỹ thuật viên (KTV) và Giường/phòng. Khi thêm KTV, chọn KIỂU TRẢ CÔNG: ăn hoa hồng %, lương cứng, khoán ghế, hoặc chia % lợi nhuận. Cài đặt cũng có cấu hình điểm thành viên & thư viện mẫu nail.

    💡 Thu tiền spa hỗ trợ tiền mặt & chuyển khoản/QR. Dịch vụ tính thuế nhóm dịch vụ (5% GTGT + 2% TNCN), bán mỹ phẩm nhóm hàng hóa (1% + 0,5%) — app tự tách; ≤ 1 tỷ/năm được miễn thuế.

    Khai dịch vụ + KTV kèm kiểu trả công
    Khai dịch vụ + KTV kèm kiểu trả công
  2. 2

    2. Quản lý khách hàng

    Tab "Khách hàng": thêm nhanh khách (tên + SĐT), tìm và quản lý danh sách. Khách ở đây dùng chung cho thẻ liệu trình, ví trả trước, ảnh trước/sau và nhắc chăm sóc lại.

    Thêm & quản lý khách hàng
    Thêm & quản lý khách hàng
  3. 3

    3. Lịch hẹn & khách vãng lai

    Tab "Lịch hẹn": bấm "+ Đặt lịch" cho khách hẹn trước (tên, dịch vụ, KTV, giường, giờ), hoặc "+ Khách lẻ" để đưa khách vãng lai vào hàng chờ rồi gán KTV sau. Khi khách tới bấm "Nhận khách" → xong bấm "Thanh toán" (tiền mặt/CK, có ô tip cho KTV). Nút "🔗 Gửi khách" tạo link phiếu hẹn có logo shop để gửi khách.

    💡 Tip là tiền khách cho KTV — ghi vào bảng lương, KHÔNG tính vào doanh thu/thuế của tiệm.

    Khách vãng lai vào hàng chờ + gửi link phiếu hẹn
    Khách vãng lai vào hàng chờ + gửi link phiếu hẹn
  4. 4

    4. Thẻ liệu trình · Ví · Thẻ thành viên

    Tab "Liệu trình & Thẻ": danh sách khách đã có thẻ; bấm 1 khách để mở chi tiết. Bán thẻ liệu trình (combo nhiều buổi) — mỗi lần tới bấm "Trừ 1 buổi" (nhập ngày + đã làm gì, xem được lịch sử). Ví trả trước cho khách nạp tiền dùng dần. Thẻ thành viên tự tích điểm & đổi điểm ra ví.

    💡 Bán thẻ & nạp ví ghi doanh thu ngay; trừ buổi & tiêu ví KHÔNG ghi lại (tránh tính đôi). Hết buổi / thiếu số dư sẽ bị chặn.

    Chi tiết khách: thẻ, ví, thành viên + trừ buổi có ngày/ghi chú
    Chi tiết khách: thẻ, ví, thành viên + trừ buổi có ngày/ghi chú
  5. 5

    5. Bán hàng (POS) — mỹ phẩm

    Tab "Bán hàng": chọn nhanh sản phẩm vào giỏ (hoặc nhập tay), gán KTV bán để tính hoa hồng, nhập tip nếu có, áp mã giảm giá (voucher), rồi thu tiền mặt/CK. Doanh thu bán mỹ phẩm tính thuế nhóm hàng hóa (1%/0,5%), tách riêng dịch vụ.

    Bán mỹ phẩm tại quầy + tip + voucher
    Bán mỹ phẩm tại quầy + tip + voucher
  6. 6

    6. Danh mục Sản phẩm

    Tab "Sản phẩm": quản lý danh mục mỹ phẩm (tên, ĐVT, giá gõ tắt) để khi Bán hàng chọn nhanh thay vì nhập tay mỗi lần. Danh mục dùng chung với mục Hóa đơn.

    Quản lý danh mục sản phẩm mỹ phẩm
    Quản lý danh mục sản phẩm mỹ phẩm
  7. 7

    7. Chăm sóc lại (nhắc khách quay lại)

    Tab "Chăm sóc lại": app tự lọc khách đã lâu chưa quay lại (theo lần mua thẻ / nạp ví / lịch hẹn gần nhất). Chọn ngưỡng 7/14/21/30 ngày, bấm "Nhắc Zalo" để mở chat theo SĐT hoặc "Sao chép lời nhắc". Giúp giữ chân khách (nail thường quay lại mỗi 2–3 tuần).

    Danh sách khách cần chăm sóc lại + nhắc Zalo
    Danh sách khách cần chăm sóc lại + nhắc Zalo
  8. 8

    8. Chốt lương KTV

    Tab "Lương": bảng chốt lương theo tháng gồm hoa hồng dịch vụ + mỹ phẩm + tip, cộng lương cứng, trừ khoán ghế. Với KTV chia % lợi nhuận: thực nhận = lợi nhuận tháng × % (lợi nhuận = thu − chi − thuế; thuế theo luỹ kế cả năm, ≤1 tỷ miễn thuế). Có ô tổng quan Doanh thu · Chi phí · Thuế · Lợi nhuận.

    💡 Bảng chỉ để tham khảo chốt lương — không tự sinh bút toán chi. Ghi khoản lương đã trả vào Thu chi để lợi nhuận chính xác.

    Bảng chốt lương + tổng quan lợi nhuận
    Bảng chốt lương + tổng quan lợi nhuận